Relances clients aux Antilles, encaissez dans les délais

Clarity One relance vos clients à votre place et en votre nom, dès l'émission de la facture et jusqu'au règlement. Un suivi professionnel de vos encaissements, sans recruter sur place ni installer de logiciel.

Vos factures suivies, vos clients relancés, votre trésorerie sous contrôle.

Réserver un appel découverte Obtenir un devis personnalisé
15+
années d'expérience en Credit Management international
80%+
de factures réglées à échéance grâce à un suivi structuré
FR + EN
relances bilingues, utiles pour vos clients de la Caraïbe anglophone
Assuré RC Pro Hiscox
Aucun fonds encaissé, vos clients vous paient directement
Relances en votre nom, en marque blanche
Guadeloupe, Martinique et métropole

Aux Antilles, relancer un client est un sujet encore plus délicat

Sur un marché resserré, votre client est souvent un partenaire de longue date, parfois une relation que vous retrouvez en dehors du cadre professionnel. Réclamer un paiement devient alors un sujet personnel. Beaucoup de dirigeants diffèrent la relance plutôt que d'exposer une relation construite sur des années.

Pendant ce temps, le retard pèse sur votre trésorerie. Et recruter un comptable client n'est pas une option car le profil est rare localement, et le poste représente 30 à 45 k€ par an.

Clarity One intervient comme tiers mandaté. La relance ne vient plus de vous, elle vient d'un prestataire extérieur qui applique un calendrier. Le sujet redevient administratif, et vous gardez la relation intacte. À partir de 299€/mois.

La relance ne vient plus de vous.
Elle vient d'un tiers mandaté.

Grâce à un processus de relance structuré et régulier, plus de 80 % des factures sont généralement réglées à leur date d'échéance, le solde étant récupéré dans les jours ou semaines qui suivent.

Avant / Après Clarity One

Sans Clarity One
Avec Clarity One

Délais de paiement allongés

Vos conditions prévoient 30 jours, vos règlements arrivent à 60 ou plus.

Encaissements à l'échéance

Vos règlements arrivent dans les délais prévus par vos conditions de vente.

Relancer un proche

Sur un marché où tout le monde se connaît, réclamer son dû pèse sur la relation.

Un tiers s'en charge

Les relances partent d'un prestataire mandaté. Vous n'êtes plus celui qui réclame.

Aucun profil à recruter sur place

Le credit management est un métier peu représenté localement, difficile à pourvoir.

Expertise disponible tout de suite

15 ans de credit management international, activables en quelques jours.

Suivi irrégulier

Dès que l'activité s'intensifie, certains dossiers cessent d'être suivis.

Suivi régulier

Chaque compte est suivi chaque semaine, de l'émission de la facture au règlement.

Un credit manager senior, sans recrutement local

Externaliser le suivi de votre poste clients, c'est gagner en sérénité, en expertise et en flexibilité, sans complexifier votre organisation ni chercher un profil introuvable sur place.

Posture neutre

C'est l'argument le plus fort sur un marché resserré. La pression est portée par Clarity One, pas par vous. Vous restez le commercial, nous sommes l'administratif.

Pas de recrutement sur place

Le credit manager est un profil rare aux Antilles. Vous accédez à l'expertise sans ouvrir un poste, sans CDI à porter et sans attendre de trouver le bon candidat.

Coût maîtrisé

À partir de 299€/mois, contre 30 à 80 k€/an pour un credit manager interne. Vous payez la prestation, pas les charges.

Expertise immédiate

15+ ans en credit management international dans la tech, la mode et le retail haut de gamme. Aucune courbe d'apprentissage.

Vos clients de la Caraïbe anglophone

Sainte-Lucie, la Dominique, Trinidad, les États-Unis. Les relances partent en anglais, rédigées par quelqu'un qui a exercé 15 ans pour des groupes américains et britanniques.

Horaires compatibles

Les relances partent en début de journée heure des Antilles, vos clients les trouvent en ouvrant leur boîte. Les points en visio se calent entre 9h et 16h, heure locale.

Vos clients, où qu'ils soient

Antilles françaises

Guadeloupe, Martinique, Saint-Martin et Saint-Barthélemy. Vos débiteurs locaux sont relancés en français, selon vos CGV.

Métropole et Europe

Vos clients et donneurs d'ordre installés en France hexagonale ou en Europe sont suivis dans le même reporting, sans surcoût.

Caraïbe et international

Relances en anglais pour vos clients des îles anglophones, des États-Unis ou d'ailleurs. Inclus dans toutes les formules.

Des solutions concrètes pour sécuriser vos encaissements

Clarity One intervient à chaque étape du suivi de vos factures, de l'émission jusqu'au recouvrement amiable si nécessaire.

Suivi et relances de factures

Clarity One prend en charge le suivi de vos factures et les relances auprès de vos clients, en marque blanche, sur tout ou partie de votre portefeuille selon vos besoins. Vous gardez la main sur les clients que vous souhaitez nous confier, et vous pouvez commencer par vos dossiers les plus sensibles.

Un processus structuré, des relances adaptées à chaque client et à son historique, et une intervention dès l'émission de la facture pour réduire vos délais de paiement. Vous gagnez une visibilité fiable sur votre trésorerie, sans mobiliser vos équipes sur le suivi.

À partir de 299€/mois

Recouvrement de créances

Lorsque les relances classiques ne suffisent plus, Clarity One intervient directement auprès de votre débiteur pour analyser la situation et trouver une solution de paiement rapide, en privilégiant la résolution amiable. Notre approche reste ferme mais respectueuse, pour préserver la relation de confiance avec votre client lorsque c'est possible.

Facturation uniquement en cas de succès, aucun frais si la créance n'est pas récupérée. Vous bénéficiez d'un suivi transparent à chaque étape, avec un reporting régulier et une stratégie adaptée au profil de chaque dossier.

10 % France et Antilles · 15 % International
Jean-Charles Mellot, fondateur de Clarity One

Jean-Charles MELLOT

Fondateur de Clarity One

Plus de 15 ans d'expérience en credit management international au sein de grands groupes dans la tech, la mode et le retail haut de gamme, notamment chez Ralph Lauren et VF Corporation pour les marques Vans, The North Face et Napapijri. J'ai piloté des portefeuilles complexes, avec des enjeux lourds de cash collection, de gestion du risque et de relation client.

J'ai toujours exercé le même métier. Sécuriser la trésorerie, réduire les délais de paiement, préserver la relation commerciale. J'ai exercé au Royaume-Uni, en Allemagne et pour des sociétés américaines, et relancé des débiteurs parmi les plus grandes multinationales françaises et internationales.

J'ai fondé Clarity One pour mettre cette expertise au service des PME et ETI qui souhaitent professionnaliser leur recouvrement sans embaucher un credit manager à plein temps. La méthode reste simple, avec des relances structurées, une communication claire avec vos débiteurs, un suivi précis des encours et des litiges, et une logique de résultat assumée.

Clarity One est basé en France hexagonale et intervient à distance. Pour une entreprise antillaise, c'est précisément l'intérêt : vous obtenez un intervenant extérieur à votre écosystème local, qui applique un calendrier de relance sans aucun enjeu relationnel sur place.

Ralph Lauren VF Corporation Vans The North Face Napapijri France · UK · Allemagne · USA

Le calendrier de relance

Un cadencement clair, adapté ensuite à vos CGV et au profil de chaque débiteur.

J−7

Pré-relance

Email courtois de rappel avant échéance.

J0

Échéance

Date butoir de la facture.

J+3

Relance 1

Email cordial, vérification de bonne réception.

J+10

Relance 2

Email de suivi.

J+25

Relance 3

Email de relance formelle, mention des risques.

J+45

Pré-contentieux

Mise en demeure et passage en recouvrement amiable.

Calendrier indicatif sur des conditions à 30 jours nets, ajusté à vos CGV (45 jours fin de mois, 60 jours, etc.) et au profil de chaque débiteur.

Des emails personnalisés

Les logiciels de relance envoient des emails standardisés que vos clients identifient en quelques secondes, au même titre qu'une newsletter qu'on archive sans lire. Une relance humaine, personnalisée et contextuelle obtient en moyenne 2 à 3 fois plus de réponses et accélère significativement les paiements.

Les bénéfices pour votre entreprise

✓

Sans embauche, sans CDI à porter

Pas de salarié à supporter. Service activable selon vos besoins.

✓

Process clé en main

Aucun outil à installer de votre côté. Vous transmettez vos factures (email, export Excel, accès lecture à votre logiciel).

✓

Tarif fixe

Forfait mensuel transparent. Pas de commissions cachées sur les paiements collectés ni de frais variables.

✓

Un seul interlocuteur

Vous échangez directement avec votre credit manager dédié, pour des réponses rapides, et des décisions sans délai.

Un cadre clair et sécurisé

Vos clients vous paient directement

Clarity One n'encaisse jamais vos fonds. Les règlements arrivent sur votre compte, comme aujourd'hui. Nous pilotons le suivi et les relances, rien d'autre.

Assurance RC Pro

Activité couverte par une assurance responsabilité civile professionnelle Hiscox. Vous travaillez avec un partenaire assuré et déclaré.

60 jours pour juger

Vous disposez de 60 jours d'essai. Pendant cette période, vous pouvez arrêter quand vous voulez, sans frais ni indemnité, et vous ne devez rien pour les mois suivants. Vous jugez sur pièces, pas sur une promesse.

Votre reporting mensuel
ClientMontantÉchéanceStatut
Bâti Caraïbes Construction12 400 €15/09Réglé à échéance
Distribution Pointe-à-Pitre8 150 €30/09Réglé après relance
Hôtellerie Les Trois-Îlets4 980 €10/10Relance en cours
Saint Lucia Trading Ltd2 310 €25/10Suivi avant échéance
Sans suivi structuré62 jours en moyenne
Avec Clarity One33 jours en moyenne

Sur la base d'un portefeuille facturé à 30 jours.

80 %+

de factures généralement réglées à leur date d'échéance grâce à un suivi structuré et régulier.

100 %

des encaissements arrivent directement sur votre compte. Clarity One ne touche jamais vos fonds.

Un suivi dès l'émission de la facture, des relances au bon moment, un reporting clair chaque mois.

Une offre adaptée à votre volume de factures clients

Mêmes tarifs qu'en métropole, sans majoration liée à la zone. Choisissez la formule correspondant à votre nombre de débiteurs annuel.

Focus

299 €/mois
Jusqu'à 15 débiteurs par an*
60 jours sans engagement
  • Calendrier de relance complet
  • Échanges entrants débiteurs gérés
  • Langues FR + EN
  • Marque blanche semi
  • Reporting mensuel
Réserver un appel découverte ou obtenir un devis en 2 minutes

Horizon

549 €/mois
Jusqu'à 120 débiteurs par an*
60 jours sans engagement
  • Calendrier de relance complet
  • Échanges entrants débiteurs gérés
  • Langues FR + EN
  • Marque blanche semi ou totale
  • Interlocuteur dédié
  • Reporting hebdomadaire
  • Bilan en visio mensuel
  • Analyse risque débiteurs
Réserver un appel découverte ou obtenir un devis en 2 minutes

* Les paliers s'ajustent à l'évolution de votre portefeuille. Si votre nombre de débiteurs dépasse le palier en cours d'année, vous basculez automatiquement à la formule supérieure pour les mois restants. Pour les demandes de plus de 120 débiteurs, nous contacter pour un devis personnalisé.

Vos 60 premiers jours sont sans engagement, arrêtez quand vous voulez pendant cette période.

Recouvrement amiable, commission au succès uniquement

Lorsque les relances classiques ne suffisent plus, Clarity One intervient en recouvrement amiable. Vous ne payez que si la créance est récupérée. 10 % sur les créances France et Antilles, 15 % sur les créances Europe et international.

Calculer mon devis

Les réponses aux questions les plus fréquentes

Non, Clarity One est basé en France hexagonale et intervient entièrement à distance. Pour une entreprise antillaise, c'est un avantage : votre prestataire est extérieur à votre écosystème local, donc parfaitement neutre vis-à-vis de vos clients. Aucun enjeu relationnel, aucune connaissance personnelle du débiteur, juste un calendrier appliqué avec rigueur. Le métier se pratique par email, téléphone et visio, exactement comme pour nos clients de métropole qui relancent des débiteurs partout en Europe.

Non, et il joue plutôt en votre faveur. Les Antilles ont 5 à 6 heures de décalage avec Paris. Vos relances sont préparées et envoyées pendant notre après-midi, soit en tout début de journée chez vous et chez vos débiteurs locaux : ils les trouvent en ouvrant leur boîte le matin. Pour les échanges avec vous, la fenêtre commune va de 9h à 16h heure des Antilles, ce qui laisse largement de quoi caler un point en visio ou un appel.

Oui, et c'est inclus dans toutes les formules. Les relances sont rédigées en anglais professionnel, pas en traduction automatique. L'expérience vient de 15 ans de credit management pour des groupes britanniques et américains. Que votre débiteur soit à Sainte-Lucie, à la Dominique, à Trinidad ou en Floride, il reçoit une relance qui tient la route dans sa langue.

Un appel découverte de 30 minutes suffit pour cadrer votre besoin. Ensuite, nous mettons en place le suivi de vos factures en quelques jours. Nous travaillons sous Notion, ce qui vous donne un suivi structuré et lisible de chaque dossier.

Non, jamais. Vos clients vous paient directement sur votre compte, comme aujourd'hui. Nous assurons le suivi et les relances, les flux financiers restent entre vous et vos clients.

Non. Les relances sont courtoises, professionnelles et progressives. L'objectif est d'être payé à temps tout en préservant la relation commerciale. Sur un marché où tout le monde se connaît, le fait que la relance vienne d'un tiers mandaté désamorce justement la tension : votre client comprend que c'est une procédure, pas un reproche personnel.

Deux niveaux existent. En marque blanche semi, qui est la formule la plus courante, les relances partent depuis une adresse Clarity One, rédigées en votre nom et à votre image. Vos clients identifient un intervenant mandaté par vous, ce qui est perçu comme un signe de structuration et non de sous-traitance subie. En marque blanche totale, les relances partent depuis une adresse de votre propre domaine et aucun intervenant extérieur n'apparaît.

Nous prenons en charge la phase de recouvrement amiable, rémunérée uniquement au succès, entre 10 et 15 % des sommes récupérées. Vous ne payez rien si rien n'est récupéré.

Vous commencez par 60 jours d'essai. Si le service ne vous convient pas, vous arrêtez sans frais ni indemnité : la résiliation prend effet à la fin du mois en cours et vous ne devez rien au-delà. Les délais de paiement se réduisent dans la durée, c'est la régularité du suivi qui produit les résultats, donc la collaboration s'inscrit ensuite sur la durée. Les modalités précises figurent dans nos conditions générales, et nous les passons en revue ensemble avant toute signature.

Vous ne trouvez pas la vôtre ? Écrivez-moi directementRéponse sous 24h ouvrées.

Et pour votre entreprise en Guadeloupe ou en Martinique ?

Un appel découverte de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour faire le point sur vos factures et vos délais de paiement, et voir ce que Clarity One peut vous apporter. Créneaux disponibles le matin, heure des Antilles.

Ou directement par email à contact@clarityone.fr, réponse sous 24h ouvrées.

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